O frete internacional é um dos principais componentes dos custos logísticos no comércio exterior. Seu preço, por sua vez, pode variar substancialmente em determinadas épocas do ano devido a diversos fatores, incluindo os sazonais.
Compreender as razões dessas variações e adotar estratégias para minimizá-las é, portanto, fundamental para empresas que desejam manter sua competitividade no mercado.
Neste texto, vamos explorar as principais razões pelas quais o frete internacional pode ser mais caro em determinadas épocas do ano. Confira!
Quais são os fatores que aumentam o custo do frete internacional em determinadas épocas do ano?
Alguns fatores contribuem para o aumento do custo do frete internacional em determinadas épocas do ano, e são eles:
Alta demanda sazonal
Em períodos como o final do ano (Black Friday, Natal e Ano Novo), a demanda por transporte internacional aumenta consideravelmente. Como resultado, as empresas precisam reabastecer seus estoques para atender ao aumento de consumo, o que, por sua vez, resulta em maior concorrência por espaço em navios e aeronaves, elevando os preços.
Eventos agrícolas e safras
Durante períodos de colheita e exportação de produtos agrícolas em grandes países exportadores, há um aumento na utilização de contêineres e navios, o que gera escassez de equipamentos disponíveis para outros produtos, pressionando os preços dos fretes.
Congestionamento em portos e terminais
Algumas épocas do ano são marcadas por maior movimentação nos portos, como o Ano Novo Chinês. Esse evento provoca fechamento de fábricas e aumento no volume de cargas antes e depois do feriado, gerando atrasos e tarifas de frete mais altas.
Condições climáticas adversas
O inverno severo em regiões como Europa e América do Norte pode dificultar operações portuárias, aumentar o risco de atrasos e exigir rotas alternativas, que geralmente são mais caras.
Escassez de contêineres e capacidade limitada
Em períodos de alta demanda, a capacidade de transporte é rapidamente preenchida, e a escassez de contêineres ou espaço em navios e aviões faz com que os custos aumentem devido à maior competição.
Flutuações cambiais
Alterações significativas nas taxas de câmbio podem impactar os custos de frete, especialmente quando o pagamento é feito em moedas estrangeiras.
Como contornar os altos custos do frete internacional em determinadas épocas?
Algumas estratégias quando colocadas em prática ajudam a reduzir o impacto dos altos custos do frete internacional em determinadas épocas do ano.
Vamos citar algumas dessas estratégias:
Planejamento logístico antecipado
O planejamento logístico antecipado é, sem dúvida, uma ferramenta indispensável para empresas que desejam contornar os altos custos do frete internacional.
O primeiro passo para um planejamento eficaz é, portanto, compreender os ciclos de mercado e identificar períodos em que a demanda por transporte é significativamente maior.
Além disso, dados históricos e previsões de mercado se tornam essenciais para mapear janelas de tempo e estruturar estratégias que possam reduzir os impactos.
Com essas informações em mãos, as empresas podem negociar contratos de frete antecipados, obtendo condições mais favoráveis antes que os preços aumentem devido à pressão do mercado.
Essa abordagem, por sua vez, permite que as empresas reservem espaço em navios ou aeronaves, reduzindo o risco de indisponibilidade no transporte.
Gestão de estoque
Outro ponto importante é a gestão de estoques. Manter um nível de estoque estratégico, ajustado às previsões de venda e às necessidades do mercado, pode minimizar a necessidade de fretes urgentes, que, por sua vez, costumam ser mais caros.
Ademais, essa prática envolve um alinhamento constante entre a equipe de compras, a logística e o setor de vendas, garantindo que todos os processos estejam coordenados e funcionando de maneira integrada.
Parcerias estratégicas
Estabelecer relações sólidas e mutuamente benéficas com fornecedores, operadores logísticos e transportadoras pode ser a chave para manter a competitividade e assegurar operações mais eficientes.
Essas parcerias permitem às empresas negociar contratos de longo prazo com preços mais estáveis, reduzindo a exposição às flutuações sazonais. Além disso, parceiros estratégicos frequentemente oferecem acesso prioritário a espaços para as cargas, mesmo durante os períodos mais concorridos, como os meses que antecedem datas comerciais importantes, quando a demanda por transporte aumenta exponencialmente.
Outro benefício significativo das parcerias estratégicas é o acesso a soluções customizadas. Operadores logísticos e transportadoras, ao compreenderem profundamente as necessidades de seus parceiros, podem propor alternativas mais econômicas. Essa abordagem colaborativa não apenas reduz custos, mas também aumenta a eficiência operacional.
Para tanto, trabalhe com operadores logísticos e transportadoras que tenham forte rede de contatos e experiência em lidar com períodos de alta demanda.
Flexibilidade nas rotas e modos de transporte
A flexibilidade nas rotas e modos de transporte é uma estratégia essencial para empresas que desejam contornar os altos custos de frete internacional, especialmente em épocas de maior demanda.
Essa abordagem consiste em diversificar as opções logísticas disponíveis, escolhendo rotas e modalidades que melhor atendam às necessidades de cada operação e mercadorias a serem transportadas, tanto em termos de custo quanto de prazo.
Empresas que conseguem avaliar alternativas, como combinar diferentes modais de transporte, podem reduzir custos e otimizar seus prazos de entrega. Além disso, optar por rotas alternativas, mesmo que inicialmente sejam menos populares, pode ser uma forma de evitar congestionamentos nos principais hubs logísticos, garantindo maior previsibilidade nas operações.
Negociação de contratos de longo prazo
Negociar contratos de longo prazo no frete internacional pode ser uma estratégia eficaz para enfrentar os altos custos que se manifestam no mercado de transporte de mercadorias. Dessa forma, as empresas conseguem maior previsibilidade.
Ao estabelecer contratos de longo prazo, importadores e exportadores garantem maior previsibilidade de custos e protegem suas operações contra essas flutuações nas tarifas.
Uma das principais vantagens dessa abordagem é a estabilização dos preços. Com um contrato de longo prazo, as partes envolvidas podem negociar tarifas fixas ou ajustáveis dentro de limites previamente acordados, o que ajuda a reduzir o impacto de aumentos repentinos nos custos de transporte.
Além disso, essa prática fortalece o relacionamento entre empresas e transportadoras, promovendo uma parceria estratégica, em vez de interações pontuais baseadas exclusivamente no preço de mercado.
Outro benefício significativo é a possibilidade de priorizar espaço durante períodos de alta demanda. Transportadoras costumam privilegiar clientes que mantêm contratos regulares, o que pode ser um diferencial para empresas que precisam evitar atrasos.
Portanto, ao estabelecer contratos trimestrais, semestrais ou anuais com transportadoras, você assegura preços mais estáveis, independentemente das flutuações sazonais.
Consolidação de cargas
Para volumes menores, a consolidação de cargas em contêineres compartilhados pode ser uma alternativa eficaz para reduzir custos, especialmente em períodos de alta demanda.
Além disso, trabalhar com parceiros logísticos que ofereçam consolidação eficiente pode ajudar significativamente a equilibrar os custos.
Esse tipo de abordagem, quando combinado com uma análise criteriosa das demandas do mercado e dos períodos de maior pressão sobre os preços, proporciona um equilíbrio entre economia e eficiência.
Conte com a V. Santos para reduzir seus custos com frete internacional
O Grupo V. Santos possui uma rede de agentes de carga distribuídos pelos 5 continentes, selecionados criteriosamente para oferecer frete internacional competitivo e qualidade de serviços.
Quer garantir frete competitivo para suas operações? Entre em contato conosco!